Título encaminhado para pagamentos

Esse processo seguirá alguns passos:

  1. O Financeiro criará os lançamentos e encaminhará via sistema SETA para a loja. No lançamento estará descrito valor e dados bancários onde deverá ser feito o depósito;
  2. A loja efetuará o depósito no banco;
  3. Após efetuar o depósito para o fornecedor a loja dará baixa no título anexando o comprovante legível do depósito realizado. 

1ºPasso: Clique nos três pontinhos acima para expandir o Menu de Opções  em seguida em Auditoria de Comprovantes 

2º Passo: na próxima tela você irá informar o Período / Operação /Status do Registro para filtrar os títulos que estão encaminhados para sua filial

3ºPasso: Após ter efetuado o Depósito ou Pagamento você vai Anexar esse Comprovante no Sistema:

Na mesma Janela de Auditoria de comprovantes, está do lado direito em um Campo específico para isso. Basta Clicar Com o Botão em cima ou pressionar a Tecla F3.

Depois de ter incluído o Comprovante você irá aguardar a auditoria conferir se está tudo certo, também vai ver que ele irá mudar a cor de Amarelo para Azul, que significa que ele saiu de Status Em Aberto para Aguardando Auditar e quando ficar Verde é porque ele já foi auditado, no caso liberado pelo financeiro. 

OBS: Você só consegue fechar o caixa no final do dia se todos os pagamentos forem auditados pelo financeiro.

Devemos sempre lembrar que essas idas ao banco devem seguir critérios de segurança, tais como:

  • Nunca ir ao banco com uma quantia muito alta, mas se for necessário, deve-se ir acompanhado por alguém, por questão de segurança.
  • Conferir os dados bancários criteriosamente antes de confirmar a transação para não haver erros.
  • Levar o celular caso seja necessário para ligar na loja e tirar dúvidas de tal depósito.
  • Os Títulos encaminhado deverão ser pagos todos dentro do prazo solicitado pelo financeiro
  • Os Caixas e Gerentes devem atenta-se aos títulos encaminhados para a filial para o cumprimento do prazo. 
  • Caso a Filial não consiga efetuar o pagamento por algum motivo, deve ser informado ao financeiro com antecedência. 
  • Títulos pagos do prazo gerarão ocorrências e vales (caso tenha juros) para o operador de caixa. 
  • As lojas não estão autorizadas a manter em caixa mais do que 500,00 por caixa de troca, além de não ser permitido pela empresa, atrapalha na hora do acompanhamento do valor em caixa pelo financeiro.

Este artigo foi útil?  
Agradecemos sua avaliação.